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La actividad desarrollada por INTEF no nos hace especialmente receptores de información y datos personales exceptuando los de nuestro propio personal, sin embargo ponemos mucho celo en preservar la información que nuestros clientes nos dan para la elaboración de los trabajos contratados. En este sentido INTEF pone los medios adecuados para que dicha información sea tratada con discreción. Para ello, se han implantado protocolos de seguridad en el servidor y en el software de gestión restringiendo los accesos a los datos que contienen.

De manera que a determinada información sólo tenga acceso el personal técnico o administrativo que tenga los permisos adecuados para su gestión en el servidor o por medio del programa Gestproject® 2010 (nuestro software gestor de proyectos), mediante la asignación individualizada de perfiles de usuarios, con diferentes niveles y permisos de acceso.

La empresa INTEF pone especial cuidado en gestionar adecuadamente los pocos datos de carácter personal que maneja, así como los datos empresariales o intelectuales propiedad de las empresas clientes. Para ello hay implantados una serie de procedimientos de seguridad (alguno ya comentado), para el adecuado cumpliendo con la normativa vigente y en concreto con la Ley Orgánica de Protección de Datos (L.O.P.D).

La protección y gestión de datos y documentación en formato digital queda asegurada también con la puesta en marcha de copias de seguridad. En nuestro servidor, se hacen copias de seguridad diarias y mensuales en diferentes formatos (disco duro externo y cintas tipo ULTRIUM LTO de 200 Gb guardadas en caja de seguridad), de toda la información generada en las actividades diarias de la empresa, para evitar pérdidas accidentales y asegurarnos la protección de dicha información.

Destacar también que en INTEF el tratamiento de documentos obsoletos o inservibles en formato papel la lleva a cabo un gestor autorizado por la CCAA Madrid.